गोपनीयता धोरण

परिचय

हे गोपनीयता धोरण DEBRA वैयक्तिक माहिती कशी गोळा करते, वापरते आणि संरक्षित करते याचे वर्णन करते. व्यक्तींना त्यांचा डेटा कसा हाताळला जातो हे समजावे आणि संबंधित डेटा संरक्षण कायद्यांचे पालन करावे यासाठी हे धोरण डिझाइन केले आहे.

माहिती संरक्षण

DEBRA वैयक्तिक माहितीची सुरक्षा गांभीर्याने घेते. आम्ही डेटा अनधिकृत प्रवेश, वापर किंवा प्रकटीकरणापासून संरक्षित करण्यासाठी विविध उपाययोजना राबवतो. या उपाययोजनांमध्ये वैयक्तिक माहितीची अखंडता आणि गोपनीयता सुनिश्चित करण्यासाठी एन्क्रिप्शन, प्रवेश नियंत्रणे आणि नियमित सुरक्षा मूल्यांकनांचा समावेश आहे.

निष्पक्षता

DEBRA नेहमीच तुमचा वैयक्तिक डेटा निष्पक्ष आणि कायदेशीररित्या प्रक्रिया करेल आणि आमच्या सेवा प्रदान करण्यासाठी आणि समर्थन प्रदान करण्यासाठी आमच्या गोपनीयता धोरणात निर्दिष्ट केलेल्या उद्देशांसाठीच तुमच्याकडून माहिती गोळा करेल.

डेटा कंट्रोलर

डेब्रा, कॅपिटल बिल्डिंग, ओल्डबरी, ब्रॅकनेल RG12 8FZ

डेटा संरक्षण अधिकारी

डॉन जार्विस – dawn.jarvis@debra.org.uk

आयसीओ नोंदणी क्रमांक

Z6861140

आम्ही कोणती माहिती गोळा करतो, वापरतो आणि का?

DEBRA सेवा आणि वस्तू प्रदान करण्यासाठी खाली सूचीबद्ध केलेली माहिती गोळा करू शकते, ज्यामध्ये डिलिव्हरी आणि तृतीय-पक्ष रेफरल्सचा समावेश आहे:

• नावे आणि संपर्क तपशील
• लिंग
• पत्ते
• जन्म तारीख
• आपत्कालीन संपर्क तपशील
• जवळच्या नातेवाईकांची माहिती
• छायाचित्रे किंवा व्हिडिओ रेकॉर्डिंग्ज
• सेवा वापर इतिहास
• आरोग्य माहिती (वैद्यकीय परिस्थिती, चाचणी निकाल, अॅलर्जी, वैद्यकीय आवश्यकता आणि वैद्यकीय इतिहासासह)
• आहारविषयक माहिती (अ‍ॅलर्जी आणि आरोग्य स्थितींसह)
• काम, घर आणि राहणीमान याबद्दल माहिती
• समर्थन आवश्यकतांविषयी माहिती
• जीवनशैली, आवडी किंवा वैयक्तिक इतिहास याबद्दल माहिती
• गुन्हेगारी गुन्ह्यांची माहिती
• बैठका आणि निर्णयांच्या नोंदी
• निधी किंवा वैयक्तिक बजेट समर्थनासाठी उत्पन्न आणि आर्थिक गरजांबद्दल माहिती
• पेमेंट तपशील (ट्रान्सफर आणि डायरेक्ट डेबिटसाठी कार्ड किंवा बँक माहितीसह)
• वेबसाइट वापरकर्ता माहिती (वापरकर्त्याच्या प्रवास आणि कुकी ट्रॅकिंगसह)
• प्रशंसा किंवा तक्रारींशी संबंधित माहिती

देणग्या किंवा निधी प्राप्त करण्यासाठी आणि निधी संकलन उपक्रम आयोजित करण्यासाठी आम्ही खालील माहिती गोळा करतो किंवा वापरतो:

• नावे आणि संपर्क तपशील
• पत्ते
• पेमेंट किंवा बँकिंग तपशील
• देणगी इतिहास
• करदात्याची माहिती (भेट मदत उद्देशाने)

सेवा अद्यतने किंवा विपणन उद्देशांसाठी आम्ही खालील वैयक्तिक माहिती गोळा करतो किंवा वापरतो:

• नावे आणि संपर्क तपशील
• पत्ते
• मार्केटिंग प्राधान्ये
• खरेदी इतिहास
• देणगी इतिहास
• वेबसाइट आणि अॅप वापरकर्त्याच्या प्रवासाची माहिती
• योग्य असल्यास, संमतीच्या नोंदी

आम्ही संशोधन किंवा संग्रहणाच्या उद्देशाने खालील वैयक्तिक माहिती गोळा करतो किंवा वापरतो:

• नावे आणि संपर्क तपशील
• पत्ते

कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी आम्ही खालील वैयक्तिक माहिती गोळा करतो किंवा वापरतो:

• नाव
• संपर्क माहिती
• आर्थिक व्यवहाराची माहिती

आम्ही भरतीच्या उद्देशाने खालील वैयक्तिक माहिती गोळा करतो किंवा वापरतो:

• संपर्क तपशील (उदा., नाव, पत्ता, टेलिफोन नंबर किंवा वैयक्तिक ईमेल पत्ता)
• जन्म तारीख
• राष्ट्रीय विमा क्रमांक
• पासपोर्ट किंवा इतर फोटो ओळखपत्रांच्या प्रती
• रोजगार इतिहास (उदा. नोकरीचा अर्ज, रोजगार संदर्भ किंवा दुय्यम रोजगार)
• शिक्षणाचा इतिहास (उदा., पात्रता)
• कामाच्या माहितीचा अधिकार
• कोणत्याही गुन्हेगारी शिक्षेचे तपशील (उदा., डिस्क्लोजर बॅरिंग सर्व्हिस (DBS), अॅक्सेस NI किंवा डिस्क्लोजर स्कॉटलंड चेक)
• सुरक्षा मंजुरी तपशील (उदा., मूलभूत तपासणी आणि उच्च सुरक्षा मंजुरी)
• वांशिक किंवा वांशिक मूळ

आम्ही शंका, तक्रारी किंवा दाव्यांचे निराकरण करण्यासाठी खालील वैयक्तिक माहिती गोळा करतो किंवा वापरतो:

• नावे आणि संपर्क तपशील
• पत्ता
• पत्रव्यवहार

कायदेशीर आधार

सेवा आणि वस्तू प्रदान करण्यासाठी वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार, ज्यामध्ये डिलिव्हरी आणि तृतीय-पक्ष रेफरल्सचा समावेश आहे:

• संमती: आम्ही तुम्हाला सर्व संबंधित माहिती दिल्यानंतर आम्हाला तुमच्याकडून परवानगी मिळाली आहे. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, आक्षेप घेण्याचा अधिकार वगळता. स्पष्टपणे सांगायचे तर, तुम्हाला कधीही तुमची संमती मागे घेण्याचा अधिकार आहे.
• कायदेशीर हितसंबंध: आम्ही तुमची माहिती गोळा करत आहोत किंवा वापरत आहोत कारण ती तुम्हाला, आमच्या संस्थेला किंवा इतर कोणाला तरी फायदेशीर आहे, परंतु कोणालाही हानी पोहोचवण्याचा कोणताही अनुचित धोका नाही. पोर्टेबिलिटीचा अधिकार वगळता तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात. आमचे कायदेशीर हितसंबंध आहेत:
  • केलेल्या मदतीची/क्रियाकलापांची नोंद ठेवा आणि ती अहवाल देण्यासाठी आणि निधी देण्यासाठी अनामिकपणे वापरा. ​​ही माहिती मार्केटिंगच्या उद्देशाने वापरली जाणार नाही.
  • जेव्हा तुम्ही आमच्या सदस्यत्व योजनेत सामील व्हाल तेव्हा तुम्हाला त्याचे फायदे आणि आम्ही तुमच्याशी संपर्क साधण्याच्या पद्धतींबद्दल माहिती दिली जाईल. तुमच्या सदस्यत्वाच्या फायद्यांचा भाग म्हणून, आम्ही तुम्हाला संपर्क पाठवू, ज्यामध्ये संशोधन आणि प्रदान केलेल्या सेवांबद्दल माहिती, माहिती अद्यतने, सर्वेक्षणे आणि नेटवर्किंग आमंत्रणे, सुट्टीतील घरे आणि समर्थन अनुदान यांचा समावेश आहे.

देणग्या मिळविण्यासाठी किंवा निधी मिळविण्यासाठी आणि निधी संकलन उपक्रम आयोजित करण्यासाठी वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार आहेत:

• संमती: आम्ही तुम्हाला सर्व संबंधित माहिती दिल्यानंतर आम्हाला तुमच्याकडून परवानगी मिळाली आहे. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, आक्षेप घेण्याचा अधिकार वगळता. स्पष्टपणे सांगायचे तर, तुम्हाला कधीही तुमची संमती मागे घेण्याचा अधिकार आहे.
• कायदेशीर हितसंबंध: आम्ही तुमची माहिती गोळा करत आहोत किंवा वापरत आहोत कारण ती तुम्हाला, आमच्या संस्थेला किंवा इतर कोणाला तरी फायदेशीर आहे, परंतु कोणालाही हानी पोहोचवण्याचा कोणताही अनुचित धोका नाही. पोर्टेबिलिटीचा अधिकार वगळता तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात. आमचे कायदेशीर हितसंबंध आहेत:
  • व्यवसाय ते व्यवसाय आणि कॉर्पोरेट भागीदारी संबंध: कायदेशीर हितसंबंध हा DEBRA साठी व्यवसाय पत्त्यावर आणि कॉर्पोरेट भागीदारी संपर्कांवर नामांकित व्यक्तींशी संपर्कात राहण्यासाठी आधार असेल. तुम्ही आमच्या निधी संकलन विभागाशी येथे संपर्क साधून या संप्रेषणांमधून बाहेर पडू शकता. fundraising@debra.org.uk.

सेवा अद्यतने किंवा विपणन हेतूंसाठी वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार आहेत:

• संमती: आम्ही तुम्हाला सर्व संबंधित माहिती दिल्यानंतर आम्हाला तुमच्याकडून परवानगी मिळाली आहे. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, आक्षेप घेण्याचा अधिकार वगळता. स्पष्टपणे सांगायचे तर, तुम्हाला कधीही तुमची संमती मागे घेण्याचा अधिकार आहे.
• कायदेशीर हितसंबंध: आम्ही तुमची माहिती गोळा करत आहोत किंवा वापरत आहोत कारण ती तुम्हाला, आमच्या संस्थेला किंवा इतर कोणाला तरी फायदेशीर आहे, परंतु कोणालाही हानी पोहोचवण्याचा कोणताही अनुचित धोका नाही. पोर्टेबिलिटीचा अधिकार वगळता तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात. आमचे कायदेशीर हितसंबंध आहेत:
  • जर आम्‍ही उद्देश वाजवी आणि मूळ उद्देशाशी सुसंगत असल्‍याचा विचार करत असल्‍यास ज्यांनी आम्‍हाला त्यांचा टपाल पत्ता दिला आहे अशा व्‍यक्‍तींशी संवाद साधण्‍यासाठी DEBRA कायदेशीर आधार म्हणून कायदेशीर हितसंबंध वापरेल.

संशोधन किंवा संग्रहणाच्या उद्देशाने वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार आहेत:

• संमती: आम्ही तुम्हाला सर्व संबंधित माहिती दिल्यानंतर आम्हाला तुमच्याकडून परवानगी मिळाली आहे. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, आक्षेप घेण्याचा अधिकार वगळता. स्पष्टपणे सांगायचे तर, तुम्हाला कधीही तुमची संमती मागे घेण्याचा अधिकार आहे.

कायदेशीर आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार आहेत:

• कायदेशीर बंधन: कायद्याचे पालन करण्यासाठी आम्हाला तुमची माहिती गोळा करावी लागेल किंवा वापरावी लागेल. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, मिटवण्याचा अधिकार, आक्षेप घेण्याचा अधिकार आणि डेटा पोर्टेबिलिटीचा अधिकार वगळता.

भरतीच्या उद्देशाने वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार आहेत:

• संमती: आम्ही तुम्हाला सर्व संबंधित माहिती दिल्यानंतर आम्हाला तुमच्याकडून परवानगी मिळाली आहे. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, आक्षेप घेण्याचा अधिकार वगळता. स्पष्टपणे सांगायचे तर, तुम्हाला कधीही तुमची संमती मागे घेण्याचा अधिकार आहे.
• करार: तुमच्याशी करार करण्यासाठी किंवा तो अमलात आणण्यासाठी आम्हाला माहिती गोळा करावी लागेल किंवा वापरावी लागेल. आक्षेप घेण्याच्या अधिकाराशिवाय तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात.
• कायदेशीर बंधन: कायद्याचे पालन करण्यासाठी आम्हाला तुमची माहिती गोळा करावी लागेल किंवा वापरावी लागेल. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, मिटवण्याचा अधिकार, आक्षेप घेण्याचा अधिकार आणि डेटा पोर्टेबिलिटीचा अधिकार वगळता.

प्रश्न, तक्रारी किंवा दाव्यांचे निराकरण करण्यासाठी वैयक्तिक माहिती गोळा करण्यासाठी किंवा वापरण्यासाठी आमचे कायदेशीर आधार आहेत:

• संमती: आम्ही तुम्हाला सर्व संबंधित माहिती दिल्यानंतर आम्हाला तुमच्याकडून परवानगी मिळाली आहे. तुमचे सर्व डेटा संरक्षण अधिकार लागू होऊ शकतात, आक्षेप घेण्याचा अधिकार वगळता. स्पष्टपणे सांगायचे तर, तुम्हाला कधीही तुमची संमती मागे घेण्याचा अधिकार आहे.

आम्हाला माहिती कुठून मिळते

• थेट तुमच्याकडून
• कुटुंबातील सदस्यांकडून किंवा काळजीवाहकांकडून
• इतर तृतीय पक्षांकडून, उदाहरणार्थ, NHS, सामाजिक सेवा आणि इतर आरोग्य आणि काळजी प्रदात्यांकडून

आपण किती काळ डेटा ठेवतो

आम्ही तुमची वैयक्तिक माहिती फक्त तोपर्यंतच ठेवतो जोपर्यंत आम्हाला या धोरणात नमूद केलेल्या उद्देशांसाठी ती वापरण्याची आवश्यकता आहे. आमच्या डेटा धारणा धोरणात या संबंधित उद्देशांसाठी धारणा कालावधी निश्चित केले आहेत. डेटा ठेवण्यासाठी कायदेशीर वेळ आवश्यक असल्यास, डेटा ठेवण्यामागील उद्देश आणि कायदेशीर कारण आहे का (उदा., भविष्यातील कायदेशीर विवाद) यासाठी धारणा कालावधीसाठी ICO कडून मार्गदर्शनाचे पालन केले जाते.

राखून ठेवलेल्या वैयक्तिक माहितीचे वेळोवेळी पुनरावलोकन केले जाते आणि जर गरज नसेल तर ती विल्हेवाट लावली जाते. आता आवश्यक नसलेली वैयक्तिक माहिती सांख्यिकीय किंवा ऐतिहासिक संशोधनाच्या उद्देशाने सुरक्षितपणे विल्हेवाट लावली जाते किंवा अनामित ठेवली जाते. व्यवहार पूर्ण झाल्यानंतर पेमेंट कार्ड डेटा राखून ठेवला जात नाही.

आम्ही कोणासोबत वैयक्तिक माहिती शेअर करतो

डेटा प्रोसेसर:

• • HMRC: हे डेटा प्रोसेसर आमच्यासाठी खालील क्रियाकलाप करते: भेटवस्तू मदत गोळा करणे. आमचे HMRC सोबत संयुक्त नियंत्रक संबंध आहेत. आम्ही तुमची वैयक्तिक माहिती त्या संयुक्त नियंत्रकासोबत खालील कारणांसाठी प्रक्रिया करतो: DEBRA देणग्यांवरील भेटवस्तू मदत गोळा करण्याच्या उद्देशाने HMRC ला आर्थिक डेटा पाठवते.
  • किरकोळ भेटवस्तू मदत योजना: आमच्या दुकानांमधून विकल्या जाणाऱ्या दुसऱ्या हाताच्या वस्तूंच्या विक्रीवर भेटवस्तू मदत गोळा करण्यासाठी DEBRA ला HM महसूल आणि सीमाशुल्क (HMRC) सोबत डेटा शेअर करण्याची कायदेशीर आवश्यकता आहे. DEBRA कायदेशीररित्या तुम्हाला या विक्रीची माहिती देण्यास बांधील आहे, जेणेकरून तुम्ही दावा केलेल्या रकमेसाठी पुरेसा कर भरत आहात हे तपासू शकाल. आम्ही तुमची माहिती आमचे रेकॉर्ड अद्ययावत ठेवण्यासाठी वापरू. यामध्ये पत्त्यातील कोणत्याही बदलांची नोंद करणे आणि भेटवस्तू मदत घोषणा नूतनीकरण समाविष्ट आहे. आम्ही तुमच्या पसंतीच्या पद्धतीने तुमच्याशी संपर्क साधू. तुम्ही कधीही दुकानांच्या भेटवस्तू मदत योजनेतून बाहेर पडू शकता आणि कोणताही दावा थांबवण्यासाठी तुम्हाला २१ दिवसांची सूचना दिली जाते.

आम्ही ज्यांच्यासोबत वैयक्तिक माहिती शेअर करतो ते इतर:

• • इतर आरोग्य सेवा प्रदाते (उदा., जीपी आणि सल्लागार)
  • काळजी घेणारे
  • सुरक्षिततेच्या कारणास्तव आपल्याला माहिती सामायिक करण्याची आवश्यकता असलेल्या संस्था
  • बाह्य लेखापरीक्षक किंवा निरीक्षक
  • ज्या संस्थांसोबत आम्हाला वैयक्तिक माहिती शेअर करण्यास कायदेशीररित्या बांधील आहोत
  • इतर तृतीय-पक्ष प्रोसेसर: डेटा सुरक्षित ठेवण्यासाठी नियंत्रणे आहेत. निधी संकलन अपील, लेगसी मार्केटिंग, इव्हेंट बुकिंग सेवा यासारख्या प्रश्नांसाठी डेटा शेअर करण्यापूर्वी कोणत्याही बाह्य प्रदात्यासोबत डेटा शेअरिंग करार केला जाईल. डेटा फक्त DEBRA प्रकल्पाच्या उद्देशासाठी वापरला जाईल ज्यासाठी ते नियुक्त केले आहेत.
  • मेलिंग्ज: आम्ही वेळोवेळी मेलिंग हाऊस वापरू शकतो आणि मेलचिंप ऑनलाइन मेलिंगसाठी वापरला जातो.
  • निधी संकलन कॉर्पोरेट्स: संभाव्य कॉर्पोरेट देणगीदारांचा शोध घेण्यासाठी DEBRA तृतीय-पक्ष डेटा प्रोसेसर वापरू शकते. कोणताही सामायिक डेटा सुरक्षितपणे ठेवला जाईल याची खात्री करण्यासाठी करार केले जातात.
  • वारसा: प्रशासनाच्या उद्देशाने डेटा गोळा केला जातो.
  • पेमेंट माहिती: यामध्ये क्रेडिट/डेबिट कार्ड तपशील, जस्ट गिव्हिंग, स्ट्राइप आणि रॅपिडटा यांचा समावेश आहे परंतु ते इतकेच मर्यादित नाही. तुम्ही खरेदी किंवा देणग्या दिल्यास तुमचे पेमेंट प्रक्रिया करण्यासाठी आवश्यकतेनुसार हा डेटा तृतीय पक्ष प्रोसेसरना सुरक्षितपणे पाठवला जातो.
  • आमचे युनिटी लॉटरीशी संयुक्त नियंत्रक संबंध देखील आहेत. आम्ही तुमची वैयक्तिक माहिती त्या संयुक्त नियंत्रकासोबत खालील कारणांसाठी प्रक्रिया करतो: DEBRA लॉटरीचे प्रशासन.
  • दुकानात डिलिव्हरी आणि कलेक्शन सेवा: जर तुम्ही DEBRA च्या दुकानात डिलिव्हरी किंवा कलेक्शन सेवा वापरत असाल तर तुमचे तपशील तृतीय पक्ष पुरवठादारांसह शेअर केले जाऊ शकतात. तुमचा डेटा सुरक्षित ठेवण्यासाठी डेटा शेअरिंग करार केला जाईल.
  • ई पावत्या: जर तुम्ही DEBRA स्टोअरमध्ये खरेदी करताना तुमची पावती ईमेलद्वारे पाठवायची असेल तर आम्ही तुमचा ईमेल पत्ता गोळा करू.
  • डेब्रा लॉयल्टी कार्ड योजना: तुम्ही डेब्रा स्टोअरमध्ये या योजनेत सामील झाल्यास, आम्ही तुमचे नाव आणि ईमेल पत्ता नोंदवून घेऊ.
  • हॉलिडे होम्स: DEBRA हॉलिडे होम बुक करताना तुमचा वैयक्तिक डेटा (पाहुण्यांची नावे आणि कोणाकडे EB असल्यास) हॉलिडे पार्क ऑफिससोबत शेअर केला जातो. अधिक माहितीसाठी तुम्ही बुक केलेल्या हॉलिडे होमच्या वेबसाइटवरील गोपनीयता धोरण पहा.
  • मानव संसाधन: नोकरीच्या अर्जाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यातील डेटा गोळा करण्यासाठी DEBRA तृतीय-पक्ष ऑनलाइन भरती साधन वापरते. हा डेटा 2 वर्षांसाठी ठेवला जातो. GDPR कायद्यानुसार हा डेटा EU मध्ये ठेवला जातो. गोळा केलेला कोणताही डेटा सुरक्षितपणे ठेवला जाईल याची खात्री करण्यासाठी DEBRA कडे एक करार आहे. जर तुम्ही DEBRA द्वारे नोकरी करत असाल तर तुमचा डेटा नोकरी संपल्यानंतर 6 वर्षांनी सध्याच्या कायदेशीर आवश्यकतांनुसार सुरक्षितपणे ठेवला जाईल.
  • जेव्हा तुम्ही स्वयंसेवा भूमिकेसाठी अर्ज करता: आम्ही तुमचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि तुमचा अर्ज, डीबीएस तपासणी इत्यादी प्रक्रिया करण्यासाठी पंच गोळा करतो. ही माहिती रोजगार नोंदींप्रमाणेच हाताळली जाईल.

संमती कशी काढायची आणि आम्ही तुमच्याशी कसे संवाद साधतो ते कसे बदलायचे

तुम्ही debra@debra.org.uk वर संपर्क साधून किंवा आमच्या मुख्य कार्यालयात 01344 771961 वर फोन करून आणि ज्या मेलिंगमधून तुम्हाला वगळायचे आहे ते नमूद करून, तुमची संमती कधीही मागे घेऊ शकता आणि आमच्या काही किंवा सर्व थेट विपणन (डायरेक्ट मार्केटिंग) संवादांवर आक्षेप घेऊ शकता. तुम्ही आमच्या विपणन ईमेलच्या शेवटी असलेल्या 'अनसबस्क्राइब' लिंकवर क्लिक करून आमच्या विपणन संवादांमधून कधीही बाहेर पडू शकता. तुमच्या संपर्काच्या तपशिलात बदल झाल्यास आम्हाला कळवण्यासाठी तुम्ही या माहितीचा वापर करू शकता, जेणेकरून आम्ही आमच्या नोंदी अद्ययावत ठेवू शकू.

जर तुम्ही असे सूचित केले असेल की मार्केटिंगच्या उद्देशाने आम्ही तुमच्याशी संपर्क साधू इच्छित नाही, तर आम्ही तुमचे तपशील 'संपर्क करू नका' यादीत ठेवू जेणेकरून आम्ही तुमच्याशी चुकून संपर्क साधू नये. तथापि, जर तुम्ही आमच्याशी व्यवहार करत राहिलात तर आम्हाला तुमच्याशी संपर्क साधावा लागेल, ज्यामध्ये (परंतु मर्यादित नाही):

• तुम्ही दिलेल्या देणग्या किंवा कोणत्याही सततच्या थेट डेबिटवर प्रक्रिया करणे.
• तुम्ही नोंदणी केलेल्या एखाद्या उपक्रमात किंवा कार्यक्रमात सहभागी होण्यासाठी आवश्यक असलेली माहिती प्रदान करणे.
• तक्रारी, स्पष्टीकरण आणि आपण कुठे चूक केली आहे याची माफी मागणे.
• तुमच्याशी असलेल्या कराराच्या संदर्भात भविष्यातील कायदेशीर दाव्यांचे निराकरण करणे.
• प्रशासकीय उद्देशांसाठी आणि गिफ्ट एड प्रशासन, रोजगार आणि स्वयंसेवा रेकॉर्ड यासारख्या कायदेशीर कारणांसाठी डेटा प्रक्रिया करणे.

वापरकर्त्याचे हक्क

व्यक्तींना त्यांच्या वैयक्तिक डेटाबाबत अनेक अधिकार आहेत, ज्यात खालील अधिकारांचा समावेश आहे:

• त्यांचा डेटा अ‍ॅक्सेस करा: त्यांच्याबद्दल आमच्याकडे असलेल्या वैयक्तिक माहितीची प्रत मागवा.
• त्यांचा डेटा दुरुस्त करा: कोणत्याही चुकीच्या किंवा अपूर्ण माहितीमध्ये सुधारणा करण्याची विनंती करा.
• त्यांचा डेटा हटवा: काही विशिष्ट परिस्थितीत त्यांची वैयक्तिक माहिती हटवण्याची विनंती करा.
• प्रक्रिया प्रतिबंधित करा: त्यांचा डेटा कसा वापरला जातो यावर मर्यादा घालण्याची विनंती करा.
• प्रक्रियेला आक्षेप: विशिष्ट उद्देशांसाठी त्यांच्या डेटाच्या प्रक्रियेला आक्षेप.
• डेटा पोर्टेबिलिटी: त्यांचा डेटा दुसऱ्या संस्थेकडे हस्तांतरित करण्याची विनंती करा.

विषय प्रवेश विनंत्या

डेब्राने तुमच्याबद्दल ठेवलेल्या माहितीची प्रत मिळवण्याचा तुम्हाला अधिकार आहे, याला 'विषय प्रवेश विनंती' (Subject Access Request) म्हणून ओळखले जाते. ही माहिती मिळवण्यासाठी विनंती लेखी स्वरूपात, डेटा संरक्षण अधिकारी - डॉन जार्विस यांना dawn.jarvis@debra.org.uk या ईमेलवर किंवा DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ या पत्त्यावर टपालाने पाठवता येईल.

कृपया तुम्ही शोधत असलेली वैयक्तिक माहिती आणि ती एखाद्या विशिष्ट घटनेशी किंवा विशिष्ट तारीख/कालावधीशी संबंधित आहे की नाही याबद्दल शक्य तितके तपशील द्या.

DEBRA तुमची माहिती तृतीय पक्षाला कधीही विकणार नाही.

माहिती साठवण

DEBRA चे उद्दिष्ट EU मध्ये वैयक्तिक डेटा संग्रहित करणे आहे, तथापि काही ऑनलाइन सेवांसाठी (eBay, Shopify) डेटा EU च्या बाहेर ठेवला जाऊ शकतो.

तक्रार कशी करावी

तुमच्या वैयक्तिक डेटाच्या आमच्या वापराबद्दल तुम्हाला काही चिंता असल्यास, तुम्ही या गोपनीयता सूचनेच्या वरच्या बाजूला असलेल्या संपर्क तपशीलांचा वापर करून आमच्याकडे तक्रार करू शकता.

आमच्याकडे तक्रार केल्यानंतरही जर तुम्ही तुमच्या डेटाच्या वापराबद्दल असमाधानी असाल, तर तुम्ही ICO कडे देखील तक्रार करू शकता.

आयसीओचा पत्ता: माहिती आयुक्त कार्यालय वायक्लिफ हाऊस वॉटर लेन विल्म्सलो चेशायर एसके९ ५एएफ

हेल्पलाइन क्रमांक: ०३०३ १२३ १११३

वेबसाइट: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

धोरणात बदल

आमच्या पद्धती किंवा कायदेशीर आवश्यकतांमध्ये बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी DEBRA वेळोवेळी हे गोपनीयता धोरण अद्यतनित करू शकते. आम्ही आमच्या वेबसाइटवर अद्यतनित धोरण पोस्ट करून आणि योग्य असल्यास, थेट संप्रेषणाद्वारे कोणत्याही महत्त्वपूर्ण बदलांबद्दल व्यक्तींना सूचित करू.

हे गोपनीयता धोरण जून २०२६ मध्ये अखेरचे अद्ययावत करण्यात आले.